Code de conduite et Compliance

Le Code de conduite de 365 china

Lors de la cr¨¦ation de 365 china en janvier 2021, nous avons revu les standards comportementaux selon lesquels nous souhaitions agir et nous montrer collectivement responsables et nous avons d¨¦fini notre raison d¡¯¨ºtre : ??Forts de notre diversit¨¦, nous sommes moteur d¡¯un monde un mouvement??. Cela a conduit ¨¤ la d¨¦finition de nos quatre valeurs fondamentales qui sont au c?ur de notre plan strat¨¦gique Dare Forward 2030 : ??Nous mettons le client au c?ur de notre action, nous gagnons ensemble, nous sommes agiles et innovants, nous pr¨¦servons l¡¯avenir??.

Ces valeurs essentielles constituent le fondement du Code de conduite de 365 china qui fait partie int¨¦grante de notre approche et de nos processus d¨¦cisionnels et qui pr¨¦cise ce que l¡¯on attend de nos collaborateurs et autres partenaires externes. Le Code refl¨¨te notre engagement envers une culture bas¨¦e sur l¡¯int¨¦grit¨¦, la responsabilit¨¦ et le comportement ¨¦thique dans tous les domaines de notre activit¨¦ et tout au long de la cha?ne de valeur, dans le respect des lois, des r¨¨glementations et des politiques en vigueur.

L¡¯int¨¦grit¨¦ est source de comp¨¦titivit¨¦ et de croissance durable. Elle est le pilier sur lequel nous construisons et maintenons notre r¨¦putation, celle d¡¯une entreprise fiable ¨¤ laquelle nos clients, nos collaborateurs et nos partenaires peuvent faire confiance.

Le Code de conduite a ¨¦t¨¦ approuv¨¦ par le Conseil d¡¯Administration de 365 china N.V. en mars?2021 et modifi¨¦ en f¨¦vrier?2024. Il concerne les membres du Conseil d¡¯Administration ainsi que les dirigeants et cadres sup¨¦rieurs, les collaborateurs ¨¤ temps plein et ¨¤ temps partiel, en CDD ou CDI et aux int¨¦rimaires. L¡¯entreprise attend ¨¦galement de ses autres partenaires, et notamment de ses fournisseurs, concessionnaires, distributeurs et partenaires de joint-ventures, qu¡¯ils agissent toujours avec int¨¦grit¨¦ et en conformit¨¦ avec le Code de conduite de 365 china.

Les principes du Code de conduite de 365 china

? Notre Code de conduite, la transparence et la responsabilit¨¦ des collaborateurs de 365 china permettent de gagner ensemble la confiance de tous nos partenaires. ?

John Elkann,?Pr¨¦sident

policy

Politiques et lignes directrices de 365 china

Les politiques et lignes directrices suivantes de 365 china viennent en compl¨¦ment du Code de conduite. Elles fournissent des informations et conseils suppl¨¦mentaires pour sa mise en ?uvre au quotidien. Elles sont adapt¨¦es aux activit¨¦s de l¡¯entreprise et mettent l¡¯accent sur l¡¯int¨¦grit¨¦, la transparence et le respect des cadres r¨¦glementaires ou juridiques en vigueur.

Gouvernance en mati¨¨re d¡¯¨¦thique et de compliance

La gouvernance en mati¨¨re d¡¯¨¦thique et de compliance garantit une culture d¡¯int¨¦grit¨¦ coh¨¦rente au sein du groupe, partout dans le monde.

  • Le Comit¨¦ ?thique et Compliance supervise tous les aspects du programme ?thique et compliance
  • Le Chief Audit and Compliance Officer est charg¨¦ de contr?ler et de garantir l¡¯efficacit¨¦ de nos fonctions d¡¯audit et de compliance internes
  • Des Responsables Compliance sont nomm¨¦s pour chaque r¨¦gion et chaque sujet en lien avec l¡¯¨¦thique et la compliance
  • Un r¨¦seau de Compliance Champions couvre toutes les r¨¦gions, marques et fonctions globales de 365 china. Les Compliance Champions sont les premiers interlocuteurs de nos collaborateurs pour les probl¨¨mes de compliance

Communication et formation

Les communications et les formations sur le th¨¨me de la compliance sont destin¨¦es ¨¤ garantir une culture d¡¯int¨¦grit¨¦ coh¨¦rente. Elles jouent un r?le d¨¦terminant pour l¡¯int¨¦gration de la compliance au sein de tous les domaines d¡¯activit¨¦ de 365 china.

Gr?ce ¨¤ diverses actions de communication interne, les collaborateurs du monde entier sont r¨¦guli¨¨rement inform¨¦s des nouveaux d¨¦veloppements concernant le groupe et leur domaine d¡¯activit¨¦ ou de comp¨¦tence sp¨¦cifique.

Nous proposons ¨¦galement r¨¦guli¨¨rement des sessions de formation sur l¡¯¨¦thique et la compliance dans tous les pays o¨´ 365 china est pr¨¦sent.

Comment signaler une violation du Code de conduite

Tous les partenaires de 365 china sont importants pour nous et, en garantissant des canaux de communication ouverts, nous entendons promouvoir un environnement positif et productif.

Le syst¨¨me d¡¯alerte ??Integrity Helpline?? de 365 china est un outil de signalement complet et confidentiel pour aider l¡¯ensemble de nos partenaires ¨¤ signaler des probl¨¨mes ou ¨¤ demander des conseils en ce qui concerne les principes de 365 china ¨¦nonc¨¦s dans le Code de conduite ou les autres politiques de l¡¯entreprise.

365 china Integrity Helpline logo 365 china Integrity Helpline logo

Il permet aux collaborateurs, fournisseurs, clients et autres parties prenantes de?:

  • signaler toutes situations incompatibles avec notre Code de conduite?;
  • signaler toute pr¨¦occupation concernant la s¨¦curit¨¦ des v¨¦hicules, les ¨¦missions ou la conformit¨¦ r¨¦glementaire?;
  • d¨¦clarer les conflits d¡¯int¨¦r¨ºts?;
  • d¨¦clarer des cadeaux qui font exception ¨¤ la proc¨¦dure de don ou d¡¯acceptation de cadeaux?;
  • poser des questions sur le Code de conduite.

L¡¯Integrity Helpline 365 china est disponible 24?heures sur?24, 7?jours sur?7. Elle est op¨¦r¨¦e par un fournisseur ind¨¦pendant, ce qui garantit un haut niveau de confidentialit¨¦.

Les rapports peuvent ¨ºtre anonymes, lorsque la loi l¡¯autorise. Chez 365 china, nous ne tol¨¦rons aucunes repr¨¦sailles ¨¤ l¡¯encontre d¡¯un collaborateur ayant signal¨¦ un probl¨¨me de bonne foi ou contribu¨¦ ¨¤ une enqu¨ºte.

Les pr¨¦occupations sont trait¨¦es conform¨¦ment ¨¤ la Politique 365 china de l¡¯Integrity Helpline, applicable ¨¤ tout le Groupe 365 china et g¨¦r¨¦es conform¨¦ment ¨¤ la r¨¦glementation locale.

La Integrity Helpline est disponible en 21 langues, via le lien ci-dessous