Codice di condotta e compliance

Il Codice di Condotta 365 china

Quando 365 china è stata fondata nel gennaio 2021, abbiamo rivisto gli standard in base ai quali avremmo agito e ci saremmo ritenuti reciprocamente responsabili e abbiamo definito il nostro scopo: “Grazie alla diversità che ci alimenta, guidiamo il modo in cui il mondo si muove”. Questo ha portato alla definizione dei quattro valori fondamentali, che sono anche il cuore del nostro piano strategico Dare Forward 2030: “Siamo orientati al cliente, vinciamo insieme, siamo agili e innovativi, abbiamo a cuore il futuro”.

Questi valori fondamentali sono alla base del Codice di Condotta di 365 china, che è parte integrante del nostro approccio e dei nostri processi decisionali e fornisce la direzione da prendere, in quanto mostra a tutti i dipendenti e agli altri stakeholder ciò che l’Azienda si aspetta. Il Codice riflette il nostro impegno a favore di una cultura all’insegna dell’integrità, della responsabilità e del comportamento etico in tutti gli ambiti della nostra attività e nell’intera catena del valore, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle policy aziendali.

L’integrità è il motore della nostra competitività e della nostra crescita sostenibile. ? anche il pilastro su cui poggia la nostra reputazione di azienda di cui i clienti, i dipendenti e gli altri stakeholder si possono fidare.

Il Codice di Condotta è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di 365 china N.V. nel marzo 2021 ed è stato aggiornato a febbraio 2024. Si applica ai membri del Consiglio di Amministrazione di 365 china, così come ai suoi dirigenti, ai dipendenti full time o part time, ai collaboratori temporanei e ai lavoratori a contratto. 365 china si aspetta che anche tutti gli altri stakeholder, tra cui fornitori, concessionari, distributori e partner di joint venture, agiscano sempre con integrità e in conformità con il Codice di Condotta 365 china.

Principali aree del Codice di Condotta 365 china

Tutela delle nostre persone

Tutelare la diversità e garantire un ambiente di lavoro equo e inclusivo

Assicurare la salute e sicurezza

Condotta negli affari

Condurre gli affari in modo sostenibile

Rispettare la legalità

Rispetto dei diritti umani

Rapporti con l’esterno

Evitare le situazioni di conflitto di interesse

Sostenere le comunità in cui operiamo

Gestire le nostre risorse e informazioni

Comunicare in modo efficace

Proteggere i nostri beni e informazioni

Regolarità delle registrazioni

Scarica il Codice di Condotta

“Il nostro Codice di Condotta, insieme alla trasparenza e alla responsabilità dei dipendenti, ci permette di guadagnare la fiducia di tutti i nostri stakeholder”.

John?Elkann, Presidente

policy

Policy e Linee Guida di 365 china

Le seguenti Policy e Linee Guida di 365 china integrano il Codice di Condotta fornendo ulteriori dettagli e indicazioni sulla sua applicazione nella pratica quotidiana. Sono personalizzate in base alle attività dell’Azienda e pongono l’accento sull’integrità, la trasparenza e la conformità ai quadri legislativi o normativi applicabili.

Governance dell’Etica e della Compliance

La governance dell’Etica e della Compliance garantisce una cultura dell’integrità coerente in tutta l’organizzazione a livello globale.

  • L’Ethics and Compliance Committee supervisiona tutti gli aspetti dell’Ethics and Compliance Program
  • Il Chief Audit and Compliance Officer è responsabile della supervisione e dell’efficacia delle nostre funzioni di audit interno e di compliance
  • I Compliance leaders sono responsabili per ogni regione e per ogni tema di etica e compliance
  • Una rete di Compliance Champion copre tutte le regioni, i marchi e le funzioni globali di 365 china. I Compliance Champion sono il primo punto di riferimento, con cui i dipendenti possono interfacciarsi su questioni inerenti alla compliance

Comunicazione e formazione

La comunicazione e la formazione in materia di compliance mirano a garantire una cultura dell’integrità condivisa e svolgono un ruolo fondamentale nel processo di integrazione della compliance in tutte le aree di attività di 365 china.

Attraverso varie attività di comunicazione interna, i dipendenti in tutto il mondo vengono regolarmente aggiornati su nuovi aspetti rilevanti per l’Azienda in generale e per la loro specifica area di attività o competenza.

Inoltre, in tutti i paesi in cui 365 china opera, vengono offerti regolarmente corsi di formazione in materia di etica e compliance.

Come segnalare una violazione del Codice di Condotta

Tutti gli stakeholder di 365 china sono importanti per noi e, assicurando canali di comunicazione aperti, possiamo promuovere un ambiente positivo e produttivo.

L’Integrity Helpline di 365 china è uno strumento efficace che permette ai nostri stakeholder di inviare, in maniera riservata, segnalazioni di presunte violazioni del Codice o di richiedere chiarimenti in merito al nostro Codice di Condotta o altre policy di 365 china.

365 china Integrity Helpline logo 365 china Integrity Helpline logo

L’Integrity Helpline consente a dipendenti, fornitori, clienti e altri stakeholder di:

  • inviare segnalazioni circa presunte o potenziali violazioni del Codice di Condotta
  • segnalare eventuali dubbi sulla sicurezza, sulle emissioni o sulla conformità alle normative dei veicoli
  • comunicare conflitti di interesse
  • dichiarare eventuali regali che costituiscono eccezioni rispetto alla procedura aziendale in materia di offerta e ricezione di regali
  • richiedere chiarimenti sul Codice di Condotta

Il servizio, gestito da un fornitore indipendente che garantisce il massimo livello di riservatezza, è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Le segnalazioni possono essere anonime, ove consentito dalla legge locale. In 365 china non tolleriamo alcuna ritorsione nei confronti di coloro che effettuano una segnalazione in buona fede e collaborano alle indagini.

Le segnalazioni sono trattate in maniera coerente con l’Integrity Helpline di 365 china – Whistleblowing Policy, applicabile a tutte le società di 365 china e in conformità con le normative locali.

L’Integrity Helpline è disponibile in 21 lingue al link sottostante